Technicien(ne) aux ressources humaines / Human Resources Technician

Quebec, CA
About this position:

Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple industries.

English version available below

Description : Technicien(ne) aux ressources humaines (ville de Québec)

Chez Malvern Panalytical, nos technologies permettent à nos clients de rendre la vie meilleure. Depuis plus de 30 ans, nous nous sommes partenaires avec de nombreuses entreprises, universités et organismes de recherche pionniers dans le monde afin de leur fournir des solutions et des technologies qui leur permettront d’améliorer notamment les énergies qui nous alimentent, les matériaux avec lesquels nous bâtissons, les médicaments qui nous guérissent et les aliments que nous apprécions .Malvern Panalytical, c’est 2000 employés à travers le monde, qui sont motivés par l’innovation, la résolution de problème complexe et l’intégrité.

À titre de Technicien(ne) aux ressources humaines, vous aurez la chance de travailler dans un environnement dynamique avec un nombre de tâches variées pour soutenir les activités de ressources humaines au Canada. Il s’agit d’un emploi très complet et stimulant pour une personne qui aime avoir un emploi varié et qui désire faire la différence dans l’expérience que nous offrons à nos employés. Vos tâches vous permettront de travailler avec l’équipe local basée dans la ville de Québec, mais vous aurez aussi des interactions avec des gestionnaires et des employés à travers le Canada. Vous aurez aussi la chance de vous joindre à une équipe de ressources humaines composées de plus de 20 personnes, répartie un peu partout dans le monde.

Il s’agit d’un poste de 30h par semaine (4 jours / semaine), dont la majorité des activités pourront se faire en télétravail. Une présence au bureau à raison de quelques jours par mois pour la gestion d’activité et de tâches nécessitant une présence au bureau est requise sur une base ponctuelle. Il s’agit d’un poste vous offrant une belle conciliation travail-famille !

Joignez-vous à notre équipe

Quelles seront vos responsabilités?

  • Gérer le processus de la paie : créer les nouveaux employés aux systèmes, valider les feuilles de temps, saisir les informations de paie et valider les informations, agir à titre de point de contact pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
  • Remplir et/ou fournir des documents en lien avec la santé et la sécurité tel que fournir les certifications d’inscription à nos employés et/ou nos clients, remplir des questionnaires en matière de santé et sécurité;
  • Effectuer la bonne tenue et les mises à jour des indicateurs de performances ressources humaines (investissement en formation, taux de roulement, absentéisme, accident de travail, etc.);
  • Soutenir le processus de recrutement et participer à l’accueillir des nouveaux employés;
  • Assurer le maintien à jour des dossiers d’employés et de nos différents systèmes (Workday, paie, assurances, etc.);
  • Rédiger et/ou réviser des documents, tel que des politiques corporatives, des processus;
  • Assurer la logistique des activités de formation, notamment en coordonnant les inscriptions, en effectuant les différents suivis, etc;
  • Collaborer avec l’équipe locale à la réalisation d’activités et d’événements social pour les employés canadiens;
  • Participer au maintien du programme d’équité (interne et salariale);
  • Assister les gestionnaires dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
  • Rédiger des lettres de confirmation ou de conformité (confirmation d’emploi, confirmation d’inscription aux assurances, vérification d’emploi, etc);
  • Supporter l’équipe de gestion local lors des audits (Ex : ISO), pour maintenir à jour des indicateurs de performances ou pour planifier des évènements pour leur équipe.

Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin de:

  • Avoir un AEC en support aux ressources humaines, en administration ou l’équivalent.
  • Expérience dans un emploi similaire sera considéré comme un atout.
  • Être bilingue (Français, Anglais).
  • Expérience en gestion de la paie;
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, dont Excel (niveau intermédiaire)
  • Éthique de travail;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Souci du détail;
  • Patient et diplomate;
  • À l’aise à travailler sous pression avec des délais serrés et bonne gestion du stress;
  • Habilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Habileté à travailler seul tout comme en équipe.

Les Atouts:

  • Expérience de travail avec un système de gestion des ressources humaines intégré (HRIS);
  • Connaissance de Workday;
  • Connaissance de Nethris ou d’un autre système de gestion de la paie;

Pourquoi venir travailler pour nous?

La société Malvern Panalytical emploie plus de 2 000 personnes dans le monde. Au Canada, Malvern Panalytical compte plus de 80 employés. La majorité d’entre eux sont basés dans la grande région de Québec.

Le bien-être au travail est important pour nous. En vous joignant à notre équipe, vous aurez accès à plusieurs mesures de conciliation travail-famille tel qu’un horaire de travail flexible de 30h par semaine (4 jours / semaines), une politique de vacances concurrentielle ainsi que plusieurs activités sociales et familiales. Nos bureaux sont fermés pendant le temps des fêtes, vous pouvez donc passer plus de temps de qualité avec votre famille.

Nous proposons une gamme complète d’avantages sociaux, incluant une couverture compétitive d’assurances collectives (incluant assurance salaire, soins dentaire, assurance voyage et soins de la vue). De plus, nous offrons un REER collectif incluant une participation de l’entreprise.

De plus, puisque notre entreprise est située dans le Parc Technologique, vous aurez accès à un centre de la petite enfance (CPE) situé près du bureau, au réseau de transport en commun, à un stationnement gratuit et à un environnement boisé, incluant piste cyclable et sentier de marche/course.

Finalement, nous investissons grandement en formation et perfectionnement, offrant la possibilité à tous nos employés de se développer dans leur emploi.

Nous avons hâte de vous compter parmi nous!

La forme masculine utilisée dans ce texte est générique et s'applique aux hommes comme aux femmes.

Description: Human Resources Technician (Quebec City)

At Malvern Panalytical, our technologies enable our customers to make a better life. For more than 30 years, we have partnered with many of the world's leading companies, universities and research organizations to provide them with solutions and technologies that will enable them to improve the energy we care about, the materials we build with, the medicines that cure us and the foods we value. Malvern Panalytical is 2,000 employees worldwide who are motivated by innovation, complex problem solving and integrity.

As a Human Resources Technician, you will have the opportunity to work in a dynamic environment with a variety of tasks to support human resources activities across Canada. This is a very stimulating job for someone who likes to have a various task and wants to make a difference in our employee work-life. Your tasks will allow you to work with the local team based in Quebec City, but you will also interact with managers and employees across Canada. You will also have the chance to join a human resources team of more than 20 people, spread all over the world.

This is a 30-hour shift per week (4 days/week), and you will be able to work from home most of the time. A presence in the office a few days per month will be necessary for activity and tasks that must be done in the office. This is a position that offers you a great work-life balance.

What will be your responsibilities?

  • Manage the payroll process: create new employees in systems, validate timesheets, enter payroll information and validate information, act as a point of contact for payroll and benefits issues;
  • Complete and/or provide health and safety documents such as providing registration certifications to our employees and/or clients, completing health and safety questionnaires;
  • Update human resources performance indicators (training investment, turnover, attrition, absenteeism, work accident, etc. );
  • Support the recruitment process and participate in onboarding new employees;
  • Keep employee records and HR systems up to date (Workday, payroll, insurance, etc.);
  • Write and/or revise documents, such as policies, processes;
  • Provide support to plan training activities, including coordinating registrations, carrying out various follow-ups, paperwork, etc.
  • Work with the local team to conduct social activities and events for Canadian employees;
  • Participate in the maintenance of the equity program;
  • Give a first level of support to assist local managers;
  • Write confirmation or compliance letters (confirmation of employment, confirmation of insurance registration, job verification, etc.);
  • Support the local management team during various audits (e.g. ISO, Office de la langue francaise, etc).

To succeed in this role, you will need:

  • Have a college degree in human resources support, administration or equivalent.
  • Experience in a similar job will be considered an asset.
  • Bilingual (French, English).
  • Experience in payroll management.
  • Excellent mastery of the tools of the Microsoft Office suite, including Excel (intermediatelevel)
  • Work ethic;
  • Discretion and professionalism;
  • Attention to detail;
  • Patient and diplomat;
  • Comfortable working under pressure with tight deadlines and good stress management;
  • Ability to work on multiple files at once;
  • Ability to work alone as well as as a team.

Nice to have :

  • Work experience with an integrated human resources management system (HRIS);
  • Knowledge of Workday;
  • Knowledge of Nethris or another payroll management system;
Posted 14 Days Ago
APPLY Now
Job ID: 3578