Partenaire RH / HR Business Partner – Canada

Quebec, CA
About this position:

From forensics to nanotechnology, our analytical systems and solutions help the world’s top researchers do ground-breaking work on the small things that make big things possible. We’re after enquiring minds, imaginative thinkers, and proud geeks. Those who are irresistibly drawn to hard problems others can’t crack. Those who are always thinking ‘what if…’. Does this sound like you? Then read on….

Description : Partenaire d’affaire ressources humaines (ville de Québec) – temporaire 12 mois

Chez Malvern Panalytical, nos technologies permettent à nos clients de rendre la vie meilleure. Depuis plus de 30 ans, nous nous sommes partenaires avec de nombreuses entreprises, universités et organismes de recherche pionniers dans le monde afin de leur fournir des solutions et des technologies qui leur permettront d’améliorer notamment les énergies qui nous alimentent, les matériaux avec lesquels nous bâtissons, les médicaments qui nous guérissent et les aliments que nous apprécions .Malvern Panalytical, c’est 2000 employés à travers le monde, qui sont motivés par l’innovation, la résolution de problème complexe et l’intégrité.

À titre de Partenaire d’affaire ressources humaines, vous aurez la chance de travailler dans un environnement dynamique avec un nombre de tâches variées pour soutenir les activités de ressources humaines au Canada. Basé à Québec, vous devrez agir à titre de généraliste en ressources humaines pour le bureau de Québec ainsi que pour le territoire du Canada. Vous aurez à agir à titre de principale personne-ressource pour les employés localisés au Canada concernant les questions liées aux ressources humaines.

Vous ferez partie d’une équipe de ressources humaines composée de spécialistes et gestionnaires d’expérience, mais qui sont basées à l’extérieur du Canada. Vous aurez donc à gérer de façon autonome et proactive l’ensemble des activités touchant les ressources humaines au Canada. Il s’agit d’un emploi très complet et stimulant pour une personne qui aime avoir un emploi varié et qui désire faire la différence dans l’expérience que nous offrons à nos employés.

Vos tâches vous permettront de travailler avec l’équipe majoritairement basée dans la ville de Québec, mais vous aurez aussi des interactions régulières avec des employés à travers le Canada et des gestionnaires d’un peu partout dans le monde.

Joignez-vous à notre équipe !

Quelles seront vos responsabilités?

  • Conseille et oriente les gestionnaires dans la gestion de leurs ressources humaines afin que la philosophie de l'entreprise soit véhiculée et respectée;
  • Assiste les gestionnaires dans l’application et le respect des lois canadiennes et des politiques internes reliées à la gestion des ressources humaines;
  • Participe à des projets globaux en ressources humaines, avec une équipe basée un peu partout dans le monde et implante localement les différentes initiatives globales en ressources humaines;
  • Assurer une communication interne claire, rapide et efficace avec nos employés canadiens, en s'efforçant de transmettre un contenu pertinent et informatif sur de nombreux aspects de l'entreprise. Cela inclut l'utilisation d'outils numériques (rencontres Teams, courriels) et l'animation de réunions corporatives;
  • Coordonner toutes les étapes du processus de dotation (affichage de poste, entrevues, présentation des offres d’emploi aux candidats, processus d’accueil et intégration des nouveaux employés);
  • Gérer les dossiers de rémunération et d’avantages sociaux, incluant la gestion du processus d’augmentation de salaire, le maintien de l’évaluation des emplois, le maintien du programme d’équité salariale, etc.;
  • Gérer le processus de développement des employés, incluant le support à notre processus d’évaluation de la performance, l’évaluation des besoins de formation par fonction, la coordination des formations locales, le maintien des rapports gouvernement (1%);
  • Gérer le processus de la paie : créer les nouveaux employés aux systèmes, valider les feuilles de temps, saisir les informations de paie et valider les informations, agir à titre de point de contact pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
  • Participe au comité de santé et sécurité, rempli et/ou fourni des documents en lien avec la santé et la sécurité tel que fournir les certifications d’inscription, des questionnaires en matière de santé et sécurité, etc.;
  • Effectuer la bonne tenue des dossiers d’employés, de nos différents systèmes RH (Workday, paie, assurances, dossier employé, etc.), et des indicateurs de performances ressources humaines (investissement en formation, taux de roulement, absentéisme, accident de travail, etc.);
  • Travaille avec l'équipe locale pour assurer un environnement de travail amusant et engageant. Collaborer avec l'équipe locale dans la réalisation d'activités et d'événements sociaux pour les employés canadiens;
  • Soutenir l'équipe de direction locale lors de divers audits (ex. ISO, audit interne, Office de la langue française, etc.).

Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin de:

  • Baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines, en administration ou l’équivalent.
  • 3 ans d’expérience dans un emploi similaire.
  • Être bilingue (Français, Anglais).
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, dont Excel (niveau intermédiaire);
  • Éthique de travail;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Patient et diplomate;
  • Autonome et débrouillard;
  • À l’aise à travailler sous pression avec des délais serrés et bonne gestion du stress;
  • Habilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Habileté à travailler seul tout comme en équipe;
  • Avoir une flexibilité d’horaire, notamment pour participer à des rencontres parfois tôt le matin avec des collègues basés en Europe et en Asie.

Les Atouts:

  • Expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux;
  • Expérience de travail avec un système de gestion des ressources humaines intégré (HRIS);
  • Connaissance de Workday;
  • Connaissance de Nethris ou d’un autre système de gestion de la paie.

La forme masculine utilisée dans ce texte est générique et s'applique aux hommes comme aux femmes.

Posted 9 Days Ago
APPLY Now
Job ID: 4559